Grundprofil
- Unternehmensname und erreichbare Kontaktadresse
- Ort, Region und realistischer Einsatzradius
- Kurze Einordnung und ausführliche Beschreibung
- Mindestens eine passende Kategorie
Anbieter-Leitfaden
Ein gutes Profil beginnt mit klaren Antworten.
Dieser Leitfaden begleitet dich vom bestätigten Konto bis zum veröffentlichten Auftritt – mit konkreten Regeln für Profil, Bilder, Termine, Anfragen und Freigabe.
01 · Sicher starten
Vom Konto zur prüfbaren Vorschau.
Gehe Schritt für Schritt vor. Ein vollständiger, ehrlicher Auftritt spart Rückfragen und macht die spätere Freigabe deutlich einfacher.
- 01
Geschäftliche E-Mail bestätigen
Nach der Registrierung bestätigst du deine E-Mail-Adresse über den einmaligen Link. Die 90-tägige Testphase beginnt erst später mit der Admin-Freigabe deines vollständigen Profils.
- 02
Sicheres Passwort verwenden
Verwende ein einzigartiges Passwort, bewahre es am besten in einem Passwortmanager auf und teile es niemals mit anderen Personen.
- 03
Unternehmensprofil vervollständigen
Pflege Kontakt, Einsatzgebiet, Beschreibung, Preise und die Informationen, die Paare vor einer Anfrage wirklich benötigen.
- 04
Leistungen und Pakete erklären
Beschreibe konkrete Leistungsumfänge, geeignete Hochzeiten, Kapazitäten, Ausstattung und nachvollziehbare Preisrahmen.
- 05
Bilder und Termine ergänzen
Wähle eigene, aussagekräftige Bilder und halte freie, angefragte sowie geblockte Tage aktuell.
- 06
Vorschau prüfen und einreichen
Kontrolliere Schreibweise, Preise, Bildrechte und Kontaktdaten. Während der Prüfung bleibt das Profil für weitere Änderungen gesperrt.
02 · Profil aufbauen
Zeige, was Paare wirklich wissen müssen.
Konkrete Angaben sind hilfreicher als allgemeine Werbeversprechen. Benenne Leistungen, Grenzen und Preislogik so, wie du sie auch in einem Erstgespräch erklären würdest.
Leistungs-Steckbriefe
- Verständlicher Leistungsname und konkreter Umfang
- Preis oder belastbarer Preisrahmen
- Kapazität beziehungsweise maximale Personenzahl, falls relevant
- Ausstattung, inklusive Möglichkeiten und tatsächliche Einschränkungen konkret statt pauschal beschreiben
Entscheidungshilfen
- Transparente Pakete mit enthaltenen Leistungen
- Antworten auf häufige Fragen
- Hotel-, Anfahrts- oder Schlechtwetterhinweise
- Aktuelle Verfügbarkeiten für kommende Monate
03 · Bilder auswählen
Glaubwürdig, hochwertig und rechtssicher vorbereitet.
Bilder prägen den ersten Eindruck. Sie müssen zugleich deine Arbeit korrekt zeigen, gut lesbar bleiben und mit ausreichenden Veröffentlichungsrechten versehen sein.
Nur mit gesicherten Rechten
Lade ausschließlich eigene Bilder oder Dateien hoch, für deren Veröffentlichung du eine ausreichende Erlaubnis besitzt. Das gilt auch für abgebildete Personen, Räume, Marken und Werke.
Echte Arbeit statt Symbolbilder
Zeige reale Projekte, Details, Räume oder Arbeitssituationen. Stockbilder, fremde Portfolios und irreführende Beispielarbeiten gehören nicht in ein Anbieterprofil.
Ruhig und abwechslungsreich
Beginne mit einem starken Titelbild und ergänze Übersicht, Details und Atmosphäre. Vermeide nahezu identische Motive, Collagen, große Textflächen und dominante Wasserzeichen.
Automatische Barrierefreiheit
Die Bildbeschreibungen für Screenreader werden automatisch aus deinem Unternehmensnamen und der Bildart erzeugt. Du musst dafür nichts zusätzlich ausfüllen.
04 · Testphase & Tarif
Genug Zeit zum Einrichten. Keine automatische Kostenfalle.
Die 90 Tage beginnen erst mit der Admin-Freigabe deines Anbieterprofils. Du kannst den vollständigen Basic-Funktionsumfang nutzen und entscheidest selbst, ob und wann du kostenpflichtig weitermachst.
- Tag 1
Testphase startetMit der dokumentierten Profilfreigabe – vorher läuft kein Testtag ab.
- Bei Buchung
Erste Zahlung sofortMit dem erfolgreichen Stripe-Checkout endet eine noch laufende Testphase. Der gewählte Monats- oder Jahreszeitraum beginnt an diesem Tag.
- 5 Tage vorher
Erinnerung ohne BuchungWir informieren über das Testende, den verfügbaren Basic-Tarif und die Folgen, wenn du ihn nicht buchst.
- Nach Testende
Keine automatische AbbuchungOhne ausdrückliche Buchung erfolgt keine Zahlung und das Profil wird nicht mehr öffentlich angezeigt.
- 2 Tage später
Löschung ohne SchutzOhne Basic oder kostenlose Admin-Freigabe werden Anbieter-Nutzerkonto und die bis dahin geschützt erhaltenen Profildaten gelöscht.
oder 209 € pro Jahr
umsatzsteuerfrei nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung)- Profil und vorhandene Einstellungen bleiben erhalten
- Leistungen, Pakete und Verfügbarkeit
- Anfragen und individuelle Angebote
- Automatischer Kalenderabgleich und Erfolgscockpit
- Automatische Verlängerung um einen Monat oder ein Jahr
- Kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums
05 · Anfragen verwalten
Vom freien Termin zur nachvollziehbaren Reservierung.
Aktuelle Daten und klare Statusänderungen vermeiden Missverständnisse. Die Plattform dokumentiert den Ablauf, ersetzt aber nicht deine ausdrückliche vertragliche Vereinbarung mit dem Paar.
Kalender
Markiere Tage als frei, auf Anfrage oder geblockt. Übertrage auch externe Buchungen zeitnah, weil yourwedday nur bekannte Termine berücksichtigen kann.
Anfrage
Prüfe Datum, Ort, Gästezahl, Budget, gewünschte Leistung und Muss-Kriterien. Eine Anfrage ist noch keine verbindliche Buchung.
Antwort & Angebot
Beantworte persönliche Rückfragen über die angegebene E-Mail-Adresse und pflege den Bearbeitungsstatus separat. Individuelle Angebote werden auf yourwedday versioniert, damit Umfang und Preis später eindeutig bleiben.
Reservierung
Ein angenommenes Angebot schützt den Termin innerhalb der Plattform vor einer zweiten aktiven Reservierung. Vertrag und Zahlung werden weiterhin ausdrücklich mit dem Paar vereinbart.
06 · Freigabe bestehen
Eine Prüfung mit klaren Grenzen.
Die Freigabe kontrolliert Vollständigkeit, Plausibilität und geeignete Inhalte. Sie ist keine Identitäts-, Bonitäts- oder Qualitätsgarantie und ersetzt keine eigenen Nachweise gegenüber Paaren.
Darauf achten wir
- Pflichtangaben, Kontaktweg, Leistung und mindestens ein geeignetes Bild sind vollständig.
- Texte beschreiben das eigene Angebot verständlich und enthalten keine fremden Kontaktdaten oder irreführenden Versprechen.
- Preise, Kapazitäten, Ausstattung und Verfügbarkeiten sind plausibel und dürfen nicht bewusst falsche Erwartungen erzeugen.
- Für Bilder, Logos, Texte und dargestellte Personen bestehen ausreichende Veröffentlichungsrechte.
- Bewertungen, Auszeichnungen und Referenzen werden nicht erfunden oder ohne belastbaren Bezug dargestellt.
- Das Profil passt fachlich zu den gewählten Kategorien und enthält keine rechtswidrigen, diskriminierenden oder unangemessenen Inhalte.
Letzte Kontrolle
- 01Geschäftliche E-Mail bestätigt und einzigartiges Passwort sicher verwahrt
- 02Kontaktdaten, Region und Einsatzradius aktuell
- 03Leistung, Kapazität, Ausstattung und Preisrahmen verständlich
- 04Titelbild und Galerie geprüft; alle erforderlichen Bildrechte vorhanden
- 05Pakete, FAQ und kommende Verfügbarkeiten ergänzt
- 06Öffentliche Vorschau auf Smartphone und Desktop kontrolliert
- 07Keine erfundenen Bewertungen, Garantien oder nicht belegbaren Auszeichnungen verwendet
Bereit für den nächsten Schritt?