Kostenlose Hochzeitsplaner & Vorlagen

01

Budgetplan

Gesamtrahmen, geplante Kosten und tatsächliche Ausgaben in einer Ansicht.

Gesamter Budgetrahmen in Euro

Geplant: 0,00 €
Tatsächlich: 0,00 €
Noch verfügbar: 25.000,00 €

Tragt bei einer Zusage den Gesamtpreis inklusive Anfahrt, Material, Personal und weiterer Nebenkosten ein.

KategorieGeplant (€)Tatsächlich (€)

02

Zeitplan für den Hochzeitstag

Eine editierbare Vorlage für Zeiten, Übergaben, Wege und Zuständigkeiten.

Plant bewusst Puffer zwischen Ortswechseln und gebt jeder Übergabe eine verantwortliche Person. Die vorgeschlagenen Zeiten sind nur ein Startpunkt.

ZeitProgrammpunktVerantwortlichOrt

03

Fragen an Locations und Dienstleister

Abhaken, was bereits geklärt ist, und offene Antworten zentral notieren.

0 von 28 Fragen geklärt0

LocationIst die Location am Hochzeitstag exklusiv für uns reserviert?Welche Räume stehen bei Regen ohne Aufpreis zur Verfügung?Welche Kosten kommen zusätzlich zu Miete oder Mindestumsatz hinzu?Ab wann dürfen wir aufbauen und bis wann muss abgebaut sein?Welche Lautstärke- oder Sperrstundenregel gilt?Sind alle wichtigen Bereiche barrierefrei erreichbar?Wie viele Parkplätze und Übernachtungsmöglichkeiten gibt es?

Foto & VideoWelche Stunden, Termine und Ergebnisse umfasst das Angebot genau?Wie werden Bilder gesichert und was passiert bei einem Ausfall?Welche Nutzungsrechte erhalten wir und werden Bilder veröffentlicht?Wann und in welchem Format erhalten wir die fertigen Aufnahmen?Wie werden zusätzliche Stunden am Hochzeitstag berechnet?

Catering & TorteIst ein Probeessen enthalten und wann wird die finale Auswahl festgelegt?Wie werden Allergien, Unverträglichkeiten und Kinderportionen berücksichtigt?Sind Servicepersonal, Geschirr, Reinigung und Auf- und Abbau enthalten?Wie werden Getränke, Korkgeld und Verlängerungsstunden abgerechnet?Bis wann muss die endgültige Gästezahl gemeldet werden?

Musik & UnterhaltungWelche Ton- und Lichttechnik ist im Preis enthalten?Wer moderiert Programmpunkte und stimmt sich mit Trauzeug:innen ab?Wie werden Pausen und ein möglicher Ausfall überbrückt?Wie werden Musikwünsche und eine No-go-Liste berücksichtigt?Wie lange wird gespielt und was kostet eine Verlängerung?

Für jeden DienstleisterIst der genannte Preis ein belastbarer Gesamtpreis inklusive Nebenkosten?Welche Anzahlung, Fälligkeiten und Stornobedingungen gelten?Wer übernimmt bei Krankheit oder einem anderen Ausfall?Wer ist vorab und am Hochzeitstag unsere feste Ansprechperson?Bis wann können Umfang, Zeiten oder Gästezahl geändert werden?Welche Leistungen und Absprachen werden schriftlich festgehalten?

Eigene Fragen und Antworten

04

Schlechtwetter-Checkliste

Aus einem vagen Plan B wird eine klare, rechtzeitig kommunizierte Entscheidung.

Plan A – WunschablaufPlan B – sichere AlternativeEntscheidung bis

0 von 10 Punkten vorbereitet0

05

Sitzplanung

Tische, Platzanzahl und Namen ohne starres Diagramm vorbereiten und teilen.

0 Gäste zugeordnet8 Plätze angelegt

8 Plätze sind noch frei.

Trennt Namen mit Komma oder Zeilenumbruch. Haltet Kinderstühle, Barrierefreiheit und besondere Menüanforderungen im Hinweisfeld fest.

TischnamePlätze

Gäste 0 eingetragen

Hinweise für Location und Catering

06

Musik- und Ablaufplan

Songs für Schlüsselmomente sowie Must-plays und No-Gos eindeutig abstimmen.

Klärt bei Live-Musik zusätzlich Version, Länge und das Zeichen zum Start. Für Streaming sollten die Titel offline verfügbar sein.

MomentSong / VersionVerantwortlich

Must-playNo-go

Aus Ideen wird ein belastbarer Hochzeitstag.