Für Dienstleister

Planen mit Ruhe und Überblick

Inspiration, die euch wirklich weiterbringt.

Keine endlose Bilderflut, sondern konkrete Entscheidungen: eine speicherbare Checkliste, ehrliche Fragen für Besichtigungen und Stilideen, die sich auf euren Tag übertragen lassen.

Mit der Checkliste starten
Stilvolle Gartenhochzeit als Inspiration für die eigene Planung30 konkrete Aufgaben

Euer roter Faden

Die Hochzeits-Checkliste von Anfang bis Hochzeitstag.

Die Zeiträume sind eine Orientierung, kein Muss. Startet dort, wo ihr gerade steht, und passt die Reihenfolge an eure Hochzeit an.

Gesamtfortschritt0 von 30 Aufgaben erledigt
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Euer Fortschritt wird nur in diesem Browser gespeichert – ohne Konto und ohne Übertragung.

12–18 Monate vorher

Den Rahmen setzen

Die Entscheidungen, die allen weiteren Schritten Richtung geben.

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  • Locations entdecken
9–12 Monate vorher

Das Kernteam buchen

Gefragte Anbieter zuerst – mit transparentem Leistungsumfang.

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  • Fotografie vergleichen
  • Musik / DJs finden
  • Catering entdecken
  • Planung finden
6–9 Monate vorher

Stil und Ablauf formen

Jetzt wird aus den Eckdaten ein stimmiges Gesamtkonzept.

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  • Mode entdecken
  • Juweliere entdecken
  • Floristik finden
  • Papeterie entdecken
3–6 Monate vorher

Die Details verbinden

Alle Gewerke bekommen nun dieselben verlässlichen Informationen.

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  • Freie Trauung finden
  • Torten entdecken
1–3 Monate vorher

Verbindlich koordinieren

Offene Punkte schließen, ohne die letzten Wochen zu überladen.

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  • Hair & Makeup finden
Letzte 4 Wochen

Ruhig in den Tag gehen

Nur noch bestätigen, übergeben und bewusst Luft lassen.

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Vorbereitet statt überrascht

Zwei Checks, die euch später viel Arbeit sparen.

01

Budget ohne Blindflug

Plant mit echten Gesamtpreisen.

Ein Einstiegspreis ist noch kein vergleichbares Angebot. Diese fünf Schritte schaffen einen belastbaren Rahmen:

  1. Obergrenze bestimmenLegt fest, was ihr insgesamt ausgeben könnt und möchtet.
  2. Reserve schützenHaltet etwa zehn Prozent für Änderungen und Unvorhergesehenes frei.
  3. Prioritäten finanzierenGebt zuerst den zwei oder drei Punkten Raum, die euch am wichtigsten sind.
  4. Leistungsumfang vergleichenRechnet Anfahrt, Personal, Material, Auf- und Abbau sowie mögliche Überstunden mit ein.
  5. Zusagen dokumentierenÜbertragt Angebot, Fälligkeiten und Restbetrag an einen zentralen Ort.
Budget direkt planen
02

Für eure Besichtigung

12 Fragen an jede Location.

Nehmt diese Liste zu jedem Termin mit. So vergleicht ihr nicht nur das Bauchgefühl, sondern auch Bedingungen und Gesamtkosten.

  1. 01Wie viele Personen passen sitzend hinein – und bleibt dann genug Platz für Tanzfläche und Wege?
  2. 02Welche Räume und Außenflächen sind im Preis enthalten und exklusiv für uns reserviert?
  3. 03Welche Schlechtwetter-Alternative gibt es für Trauung, Empfang und Fotos?
  4. 04Bis wann darf Musik laufen und welche Lautstärke- oder Türregelungen gelten?
  5. 05Sind Catering und Getränke frei wählbar oder gibt es feste Partner, Mindestumsätze oder Korkgeld?
  6. 06Welche Möbel, Tischwäsche, Technik und Beleuchtung sind vorhanden – inklusive Auf- und Abbau?
  7. 07Ab wann dürfen Dienstleister aufbauen und bis wann muss alles abgeholt sein?
  8. 08Gibt es ausreichend Strom, WLAN, Kühlung und einen geeigneten Bereich für die Dienstleister?
  9. 09Sind alle wichtigen Bereiche barrierefrei und gibt es ausreichend Toiletten?
  10. 10Wie funktionieren Parken, Shuttle, ÖPNV und Übernachtungen in der Nähe?
  11. 11Welche Kosten können zusätzlich entstehen, etwa Reinigung, Personal, Verlängerung oder Kaution?
  12. 12Welche Zahlungs-, Umbuchungs- und Stornobedingungen stehen im Vertrag?
Passende Locations ansehen

Ausfüllen, speichern, mitnehmen

Sechs Werkzeuge für die Entscheidungen hinter den Bildern.

Bearbeitet eure Planung direkt im Browser. Der Stand bleibt lokal gespeichert und lässt sich drucken, herunterladen oder im Brautpaar-Konto als private Notiz sichern.

01

Budgetplan

Soll, Ist und verbleibenden Rahmen jederzeit im Blick behalten.

Werkzeug öffnen 02

Tagesablauf

Zeiten, Orte und Verantwortliche zu einem belastbaren Ablauf verbinden.

Werkzeug öffnen 03

Fragen an Dienstleister

Vergleichbare Antworten statt offener Punkte nach dem Kennenlernen.

Werkzeug öffnen 04

Schlechtwetter-Plan

Plan B, Entscheidungstermin und Zuständigkeiten vorab klären.

Werkzeug öffnen 05

Sitzplanung

Tische, Plätze und Gästegruppen übersichtlich vorbereiten.

Werkzeug öffnen 06

Musikplanung

Die wichtigen Momente, Musikwünsche und No-Gos festhalten.

Werkzeug öffnen
Alle Planungswerkzeuge starten

Vom Gefühl zur Entscheidung

Drei Stilwelten – konkret übersetzt.

Wählt keine Welt komplett aus dem Katalog. Nutzt sie als Ausgangspunkt und übernehmt nur, was sich nach euch anfühlt.

Naturfarbene Tischdekoration mit lockerer Floristik als Stil-Inspiration
Salbei · Leinen · saisonale Blüten

Natürlich & ruhig

Eine zurückhaltende Welt für Garten, Hofgut oder Scheune. Wenige Materialien, viel Tageslicht und florale Akzente statt flächiger Dekoration.

  • Papeterie auf Naturpapier
  • Leinen und helles Holz
  • Saisonale, locker gebundene Blüten
Stilwelt entdecken
Abendliche Hochzeitsfeier mit klarem Lichtkonzept als Stil-Inspiration
Creme · Schwarz · klare Formen

Modern & urban

Architektur und Raum dürfen wirken. Kontraste, reduzierte Typografie und gezieltes Licht schaffen eine elegante Linie ohne viele Einzelobjekte.

  • Eine starke Akzentfarbe
  • Grafische Papeterie
  • Licht als zentrales Gestaltungselement
Stilwelt entdecken
Festlich gedeckte Hochzeitstafel im Garten als zeitlose Stil-Inspiration
Ivory · Kerzenlicht · feine Details

Festlich & zeitlos

Klassische Proportionen, warme Lichtquellen und hochwertige Einzelheiten wirken lange stimmig – besonders in Villen, Sälen und historischen Häusern.

  • Ruhige Ivory-Töne
  • Kerzen in unterschiedlichen Höhen
  • Ein wiederkehrendes feines Detail
Stilwelt entdecken

Äpfel mit Äpfeln vergleichen

Ein gutes Angebot beantwortet mehr als die Preisfrage.

Schickt allen angefragten Anbietern dieselben Eckdaten. So erkennt ihr Unterschiede in Leistung, Arbeitsweise und Verbindlichkeit.

Dienstleister vergleichen
Leistung
Was ist konkret enthalten – Stunden, Personen, Material, Auf- und Abbau sowie Nachbereitung?
Gesamtpreis
Welche Fahrt-, Überstunden-, Fremd- oder Zusatzkosten können neben dem Angebot entstehen?
Arbeitsweise
Wer ist am Hochzeitstag tatsächlich vor Ort und wie laufen Abstimmung und Erreichbarkeit?
Ausfallsicherheit
Welche Vertretungs-, Technik- oder Schlechtwetterlösung gibt es für kritische Situationen?
Vertrag
Sind Termine, Zahlung, Nutzungsrechte, Änderungen und Stornierung verständlich geregelt?

Nächster sinnvoller Schritt

Findet Menschen, die zu euren Prioritäten passen.

Nutzt eure Checkliste als Briefing und grenzt anschließend Region, Wunschtermin, Preisrahmen und unverzichtbare Leistungen ein.

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